10月22日《AI赋能职场办公效率提升：从工具应用到智能体落地》课程

随着人工智能技术快速发展，以大语言模型和人工智能智能体（AI Agent）为代表的新一代技术正在快速进入企业工作场景。从简单的文字生成、资料查询，到数据分析、文件处理、流程执行，AI正在从传统的信息辅助工具，逐渐演变为能够参与业务工作的智能助手。对于制造企业而言，AI不仅能够帮助员工提升办公效率，更能够在研发支持、供应链管理、生产运营、市场营销、客户服务等多个环节创造新的价值。

但在企业实际应用过程中，很多员工仍然面临“不知道有哪些AI工具”“不知道如何选择适合自己的AI”“不会通过有效沟通让AI完成任务”等问题。同时，随着AI能力不断增强，如何结合企业实际业务场景，利用智能体（Agent）实现流程自动化、知识共享和效率提升，也成为企业数字化升级的重要方向。

模块一：AI时代到来——重新认识人工智能应用生态

一、AI技术发展趋势与企业应用机会

1.从传统软件工具到AI智能助手的发展变化

2.从“人与软件交互”到“人与AI协同工作”的转变

3.大语言模型、垂直领域AI与智能体（AI Agent）的发展趋势

二、当前主流AI工具体系与应用选择

1.通用大模型工具：解决日常办公和知识处理问题

a) DeepSeek：逻辑推理、复杂分析、方案拆解

b) 豆包：内容生成、会议整理、综合办公

c) 千问：结构化输出、文档处理、多模态任务

d) 元宝/Kimi：长文本分析、资料整理

2.垂直领域AI工具：解决专业工作问题

a) AI搜索工具：行业资料检索、政策研究、竞品分析

b) AI办公工具：文档、PPT、表格智能辅助

c) AI设计工具：海报、宣传图、视觉内容生成

3.桌面型AI智能助手

a) WorkBuddy/千问办公/豆包工作：能够读取本地文件、操作电脑、执行任务

b) AI智能体与传统聊天式AI的区别

案例演示：

·利用DeepSeek分析行业报告

·利用豆包整理会议纪要

·利用WorkBuddy自动生成业务报告

模块二：掌握AI沟通方法——让AI真正理解你的需求

一、为什么很多人使用AI效果不好？

1.AI不是不会做，而是不知道你真正想要什么

2.模糊需求导致低质量输出

3.从“提问题”升级为“布置任务”

二、AI高质量提问方法

1.背景+任务+要求：让AI理解工作环境

2.角色设定：让AI成为专业助手

3.示例模板：让AI按照标准输出

4.反问引导：让AI主动补充信息

三、企业工作中的AI应用方法

1.制度文件整理

2.工作总结撰写

3.项目方案设计

4.市场分析报告生成

5.技术资料快速理解

案例演示：

• 将一份会议记录生成管理层汇报

• 根据业务需求生成项目方案

模块三：AI赋能企业办公场景——提升个人工作效率

一、AI赋能文字材料处理

1.工作总结、述职报告快速生成

2.新闻稿、宣传材料优化

3.制度文件提炼与知识整理

4.长文档快速总结分析

二、AI赋能数据处理与分析

1.AI辅助Excel数据清洗

2.自动生成复杂公式

3.数据趋势分析与问题发现

4.自动生成数据分析报告

三、AI赋能汇报与展示

1.AI生成PPT结构

2.AI优化汇报逻辑

3.AI生成配图和视觉素材

4.从文字材料到完整汇报方案

案例演示：

• 销售数据自动分析
  

• 年度总结自动生成PPT

模块四：AI智能体时代——从聊天助手到数字员工

一、什么是AI智能体（AI Agent）

1.AI智能体的发展背景

2.智能体与普通聊天AI的核心区别

3.从“回答问题”到“执行任务”

4.智能体可以完成哪些工作

二、桌面智能体WorkBuddy应用实践

1.WorkBuddy能力介绍

2.文件读取与分析

3.自动生成报告

4.自动处理Excel数据

5.定时任务执行

6.岗位专属助手打造

三、企业智能体落地案例分析

1.制造企业：

a)生产日报自动生成助手

b)设备问题知识助手

c)技术资料查询助手

2.管理岗位：

a)经营分析助手

b)会议纪要助手

c)汇报材料助手

3.职能岗位：

a)合同审核助手

b)制度问答助手

c)招聘筛选助手

案例演示：

• 上传销售数据，自动生成分析报告
  

• 搭建企业制度知识库助手

模块五：能力升级——用Skills把个人经验变成AI能力

一、技能（Skills）到底解决什么问题

1.从“每次重新告诉AI怎么做”到“让AI记住一套标准工作方法”

2.将优秀员工的工作步骤、判断标准和输出规范封装为技能

3.区分普通指令、Skills与工作流三种不同应用方式

4.判断哪些岗位工作最适合沉淀为Skills

二、从0到1设计一个业务Skills

1.明确Skills解决的业务问题与目标使用者

2.梳理业务执行步骤与关键判断节点

3.设置输入资料、处理规则及成果输出标准

4.通过测试与迭代不断优化Skills执行效果

三、年轻骨干高价值Skills案例

1.管理类：部门周报分析助手、会议决策事项跟踪助手

2.研究类：行业研究助手、政策分析助手、竞品情报助手

3.数据类：经营数据分析助手、异常数据诊断助手

4.项目类：项目进度跟踪助手、风险识别与问题复盘助手

5.综合类：领导汇报材料生成助手、复杂任务解决方案助手

案例演示：

• 微软&领英人工智能AI认证

• AI工具深度玩家

• 数据分析师（产品运营方向）

• 金山办公最有价值专家

• 金山办公稻壳

• WPS定制设计师

• 深圳市区政府特约OFFICE办公培训讲师

• 玩转AI——智汇AI企业应用系列课程版权导师

【出版书籍】

《DeepSeek实战操作指南:AI极简入门与全场景应用攻略》《MANUS入门操作指南 从0到1玩转AI智能体》

【擅长领域】

• AIGC内容生成、AI(DeepSeek 、Chat GPT)在职场中的应用、PPT设计（制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等）、Excel数据分析/Power Bi数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计）、Word排版、微课开发、办公效率提升。
  
• 常亚南老师拥有11年的办公软件培训和实战经验。在办公软件方面不断学习，做企业咨询，贴近企业一线，亲自参与企业生产经营，积累了大量数据分析和PPT定制设计案例,实战经验非常丰富。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

【实战经验】

常老师一直在办公软件方面不断学习，做企业咨询，贴近企业一线，亲自参与企业生产经营，积累了大量数据分析和PPT定制设计案例,实战经验非常丰富：

→Excel和Power Bi报表方面：

广东亿讯电子有限公司人力资源管理系统

深圳某制造业原料加工自动化报表系统

深圳某制造业库存报表系统

广东亿讯电子有限公司车辆管理数据模型

建设银行株洲某行日常台账管理自动化系统

→PPT定制方面：

茅台金桂叶2.5L产品发布会

钓鱼台龙马献瑞酒新品发布会

广州云嘉酒店品鉴会

盛和塾第十三届企业经营报告会

华为企业业务解决方案产品发布会

深圳吉迪斯电子融资路演

中山大学附属医院课题组报告

【部分授课案例】

★ 为浙江农商行进行《职场AI应用：DeepSeek赋能银行工作效率爆炸式提升》课程培训，帮助学员掌握了AI的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师20期课程。

★ 为大成方略（公开课）进行《AI赋能财务工作效率爆炸式提升》课程培训，受到学员高度认可，课程结束当天直接返聘26期全国巡讲。

★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。

★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》，帮助学员重新设计了集团模板，使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用，得到了领导和学员的高度肯定。

★ 为国药致君进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，后续加设《Excel职场高效办公》和《word高效排版》课程。

★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。

【曾服务过的部分客户】

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